Sécurisez vos flux de données RH & Paie

ERMIVI transforme la préparation de vos fichiers RH — souvent manuelle et risquée — en un flux automatisé, fiable et validé. Qu'il s'agisse d'imports de nouveaux salariés ou de fichiers de virements, Formula Copilot vous aide à normaliser vos données sans erreur. Vos règles métier sont figées dans un profil rejouable en un clic, garantissant une conformité parfaite à chaque exécution.

Les enjeux spécifiques RH/paie

• Données personnelles : noms, adresses, IBAN, identifiants… nécessitent une approche prudente.
• Formats stricts : le logiciel paie attend des colonnes obligatoires, des codes exacts, parfois des fichiers texte spécifiques.
• Variabilité des sources : fichiers d’onboarding, exports d’outils RH, prestataires, fichiers manuels.
• Répétition : imports réguliers (mensuels, mouvements du personnel) qui gagnent à être automatisés.

Import et détection : éviter les erreurs dès l’entrée

Les erreurs de paie sont coûteuses. ERMIVI commence par la détection automatique : encodage, séparateur, colonnes, aperçu. Cela permet de repérer rapidement un fichier incohérent (par exemple un CSV importé comme une seule colonne).

Mapping : stabiliser la structure cible

Le mapping sert à produire une structure stable : noms de colonnes attendus, ordre requis, suppression de colonnes non nécessaires. En RH, c’est souvent l’étape la plus importante, car les logiciels paie ont des exigences très précises.

Lookups : normaliser des codes (établissement, catégorie, statut)

Les valeurs entrantes varient : “CDI”, “Contrat indéterminé”, “PERM”… mais la cible n’accepte qu’un code. Les lookups d’ERMIVI transforment ces valeurs via des tables de correspondance. Vous formalisez une normalisation, puis vous la rejouez.

Formula Copilot : L'intelligence métier au service de la Paie

Ne manipulez plus vos données sensibles dans Excel. Avec Formula Copilot, vous énoncez votre besoin ("Calculer le prorata selon le temps de travail") et ERMIVI construit la règle avec un aperçu immédiat :

• Identifiants uniques : Matricule + code établissement sans erreur.
• Normalisation dates : Alignement automatique sur le format attendu par votre logiciel de paie.
• Calculs complexes : Prorata, taux, ventilations assistés et validés.
• Zéro cloud : Vos données personnelles restent sur votre machine.

Export : CSV/TXT/DAT, encodage maîtrisé

Quand on parle paie, un détail d’encodage peut suffire à casser un import (accents, caractères spéciaux). ERMIVI permet de fixer les paramètres d’export dans un profil (voir export) pour produire le même fichier conforme à chaque exécution.

Historique : audit et répétabilité

ERMIVI conserve un historique. C’est utile pour comprendre “quoi a été fait” en cas d’erreur, mais aussi pour le suivi interne : un traitement RH doit être explicable.

FAQ — RH & paie

Pour aller plus loin

Pour un premier déploiement, suivez le guide de démarrage. Pour les formats et encodages, consultez Formats & encodages.